Aineistonhallinta on nykypäivän liiketoiminnassa keskeinen osa menestystä. Yritysten on kyettävä organisoimaan ja jakamaan erilaista aineistoa, kuten kuvia, videoita ja markkinointimateriaaleja, sujuvasti ja tehokkaasti. Tähän tarpeeseen vastaa EMMi Mediapankki, joka tarjoaa innovatiivisen lähestymistavan aineistonhallintaan pilvipalveluiden kautta.
Mikä on EMMi Mediapankki?
EMMi Mediapankki on Grano Oy:n tarjoama ratkaisu aineistonhallintaan. Se on digitaalinen työkalu, joka mahdollistaa erilaisten mediatiedostojen, kuten kuvien ja videoiden, järjestämisen, tallentamisen ja jakamisen yhdessä paikassa. Tämä helpottaa merkittävästi yritysten päivittäistä toimintaa ja yhteistyötä, kun tarvittava aineisto on helposti saatavilla.
EMMi Mediapankin edut
- Tehokas organisointi mahdollistaa aineiston tehokkaan organisoimisen erilaisten kansiorakenteiden ja hakutoimintojen avulla. Tämä takaa, että oikea materiaali löytyy nopeasti, mikä säästää aikaa ja parantaa työn tehokkuutta.
- Joustavan jakamisen avulla käyttäjät voivat jakaa aineistoa helposti ja turvallisesti eri sidosryhmien kanssa. Sisäiset ja ulkoiset tiimit voivat käyttää samaa alustaa, mikä edistää avointa viestintää ja yhteistyötä.
- Pilvipalveluiden etu perustuu pilvipalvelun käyttöön, mikä tuo mukanaan useita etuja. Pilvipalvelu mahdollistaa tiedostojen helpon tallentamisen ja varmuuskopioinnin ilman fyysistä tallennustilaa. Lisäksi käyttäjät voivat käyttää aineistoa missä tahansa ja milloin tahansa, kunhan käytössäsi on internetyhteys.
- Kustomoitavat oikeudet mahdollistaa tarkasti määritellyt käyttöoikeudet eri käyttäjille. Tämä tarkoittaa sitä, että yritys voi hallita, kuka näkee, muokkaa tai jakaa tiettyä aineistoa, mikä parantaa tietoturvaa ja vähentää riskiä väärinkäytöksistä.
- Integroitavuus muihin järjestelmiin on suunniteltu saumattomasti. Tämä helpottaa työnkulkujen ja prosessien tehostamista.
- Turvallisuus EMMi Mediapankissa on täysin GDPR-yhteensopiva, eikä siirrä tiedostoja tuntemattomille palvelimille Euroopan rajojen ulkopuolelle.
Miten EMMi Mediapankki eroaa ilmaisista pilvitallennuspalveluista?
Vaikka ilmaiset pilvitallennuspalvelut, kuten Google Drive tai Dropbox, voivat tarjota perustason tallennusmahdollisuudet, ne eivät välttämättä ole optimaalisia yritysten aineistonhallintaan. EMMi Mediapankki tarjoaa erityisratkaisun, joka on suunniteltu nimenomaan yritysten tarpeisiin.
EMMi Mediapankin avulla yritykset voivat hallita aineistoaan nopeasti, tehokkaasti ja varmistaa tiedon eheyden ja parantaa yhteistyötä tiimien välillä. Integroitavuus muihin järjestelmiin ja kustomoitavat käyttöoikeudet tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon organisaatioille, jotka vaativat enemmän kuin perustason tallennuspalvelut voivat tarjota.
EMMi Mediapankki edustaa uudenlaista lähestymistapaa aineistonhallintaan, tuoden mukanaan pilvipalveluiden ja erinomaisen käyttäjäkokemuksen edut. Yrityksille, jotka arvostavat tehokkuutta, joustavuutta ja tietoturvaa, tämä innovatiivinen ratkaisu voi olla avain parempaan aineistonhallintaan ja liiketoiminnan menestykseen.
