{"id":4566,"date":"2024-05-27T09:00:00","date_gmt":"2024-05-27T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.emmi.fi\/valio-och-dess-intressentgrupper-anvander-granos-tjanst-for-materialhantering-emmi\/"},"modified":"2025-10-08T08:33:34","modified_gmt":"2025-10-08T08:33:34","slug":"valio-och-dess-intressentgrupper-anvander-granos-tjanst-for-materialhantering-emmi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.emmi.fi\/sv\/valio-och-dess-intressentgrupper-anvander-granos-tjanst-for-materialhantering-emmi\/","title":{"rendered":"Valio och dess intressentgrupper anv\u00e4nder Granos tj\u00e4nst f\u00f6r materialhantering EMMi"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Det duggar inte med provtryck och e-postmeddelanden p\u00e5 Valio. Valios hela materialhantering har koncentrerats till Granos tj\u00e4nst f\u00f6r materialhantering EMMi och de anv\u00e4nder ocks\u00e5 projekthanteringstj\u00e4nsten. Till exempel sker planerings- och materialprocessen inom f\u00f6rpackningsproduktionen i sin helhet p\u00e5 ett och samma st\u00e4lle.<\/strong><\/p>\n

Valio<\/a> har anv\u00e4nt Granos EMMi Materialhantering<\/a> <\/a>redan i \u00f6ver 10\u00a0\u00e5r. I b\u00f6rjan anv\u00e4nde de EMMi enbart som en materialhanteringstj\u00e4nst och mediebank, men numera har tj\u00e4nsten kompletterats med projekthantering. EMMi fungerar som ett gemensamt arbetsbord f\u00f6r Valios anst\u00e4llda och intressentgrupper. <\/p>\n

I dag \u00e4r det s\u00e4rskilt viktigt att f\u00f6retagets material finns tillg\u00e4ngliga \u2013 oavsett var i Finland eller i v\u00e4rlden den som hanterar materialet arbetar. I m\u00e5nga f\u00f6retag \u00e4r detta \u00e4nd\u00e5 inte sj\u00e4lvklart. Material \u00f6verf\u00f6rs \u00e4nnu genom l\u00e5ngsamt manuellt arbete, tunga e-postmeddelanden och klumpiga Excel-filer. <\/p>\n

\u2013 Ibland g\u00e5r det till och med s\u00e5 att materialet finns p\u00e5 en persons egen dator eller som gisslan p\u00e5 en marknadsf\u00f6ringsbyr\u00e5, i st\u00e4llet f\u00f6r att det skulle kunna anv\u00e4ndas och hanteras f\u00f6rnuftigt av f\u00f6retaget, ber\u00e4ttar  Timo Luoto,  Senior Consultant med ansvar f\u00f6r EMMi Materialhantering p\u00e5 Grano.<\/p>\n

Ett typiskt exempel p\u00e5 material som l\u00e4tt blir kvar p\u00e5 datorn hos den som skapat det \u00e4r enligt Luoto marknadsf\u00f6ringsmaterialens ursprungliga filer.  <\/p>\n

\u2013 I v\u00e4rsta fall \u00e4r personen som skapat materialet p\u00e5 tre m\u00e5naders semester n\u00e4r man exempelvis skulle beh\u00f6va \u00f6vers\u00e4tta n\u00e5got, preciserar Luoto genom ett exempel.<\/p>\n

Hela f\u00f6rpackningsproduktionen p\u00e5 Valio sker i EMMi<\/h2>\n

Valio anv\u00e4nder Granos tj\u00e4nst EMMi Materialhantering f\u00f6r hantering av m\u00e5nga olika slags digitala material, men vi anv\u00e4nder f\u00f6rpackningsproduktionen som exempel.<\/p>\n

Det duggar inte l\u00e4ngre med e-postmeddelanden med korrigeringar och provtrycksmaterial n\u00e4r man designar nya produktf\u00f6rpackningar p\u00e5 Valio. Valio anv\u00e4nder EMMis projekthanteringsverktyg med hj\u00e4lp av vilka informationshanteringen, s\u00e5som kommenteringen, granskningen och godk\u00e4nnandet av tryckmaterialet sker i EMMi-systemet. \u00c4ven briefs laddas upp i materialbanken f\u00f6r k\u00e4nnedom till projektgrupperna s\u00e5 att man ocks\u00e5 senare kan g\u00e5 tillbaka till dem.<\/p>\n

\u2013 F\u00f6rdelarna med en god materialbank och tydlig process har framh\u00e4vts s\u00e4rskilt under coronatiden, konstaterar  Maiju Siltakoski, Senior Graphic Designer p\u00e5 Valio med ansvar f\u00f6r projekthanteringen inom f\u00f6rpackningsavdelningen.<\/p>\n

\u2013 Allt finns i EMMi, b\u00e5de materialet och den tillh\u00f6rande kommunikationen. Vi kan alltid g\u00e5 tillbaka till gamla diskussioner \u2013 vad vi har best\u00e4mt tidigare och varf\u00f6r, forts\u00e4tter Siltakoski.<\/p>\n

P\u00e5 Valio omfattar processen f\u00f6r planering och produktion av en f\u00f6rpackning flera arbetsskeden som utf\u00f6rs av flera akt\u00f6rer p\u00e5 olika h\u00e5ll i Finland.<\/p>\n

Siltakoski ber\u00e4ttar att cirka fem till femton personer deltar i planeringen av en enskild produktf\u00f6rpackning p\u00e5 Valio. Arbetsgruppen best\u00e5r ofta av en aff\u00e4rschef, en grafisk designer, en produktutvecklare, en n\u00e4rings- och lagstiftningsexpert, en produktionsexpert samt externa tryckeri- och reklambyr\u00e5partner.<\/p>\n

I EMMi-systemet kan f\u00f6retaget sj\u00e4lv best\u00e4mma och hantera vad var och en f\u00e5r se, g\u00f6ra eller dela. Man kan skapa ett obegr\u00e4nsat antal olika avsnitt f\u00f6r olika anv\u00e4ndargrupper i tj\u00e4nsten. God projekthantering och hantering av anv\u00e4ndare betonas s\u00e4rskilt i stora f\u00f6retag, s\u00e5som Valio.<\/p>\n

Valios EMMi anv\u00e4nds av totalt cirka 800 personer som bildar n\u00e4stan 60 olika anv\u00e4ndargrupper. I systemet finns redan tusentals projekt, f\u00f6r att inte tala om olika filer.<\/p>\n

\u2013 Med hj\u00e4lp av EMMi \u00e4r det l\u00e4tt att f\u00f6rdela projektansvar ocks\u00e5 mitt under planeringsprocessen. Till exempel kan en person som deltar i projektet ha tillst\u00e5nd att kommentera en viss f\u00f6rpackning endast under en viss tid, varvid alla m\u00e4nniskor inte beh\u00f6ver h\u00e4nga med i planeringsprocessen fr\u00e5n b\u00f6rjan till slut, ber\u00e4ttar Siltakoski.<\/p>\n

\u2013 En EMMi-anv\u00e4ndare kan sj\u00e4lv samarbeta exempelvis med flera reklambyr\u00e5er eller tryckerier, men genom att administrera anv\u00e4ndarr\u00e4ttigheter kan man undvika sammanst\u00f6tningar mellan samarbetspartner som konkurrerar med varandra. V\u00e5ra EMMi-kunder beh\u00f6ver inte heller f\u00f6rbinda sig att k\u00f6pa sina trycksaker fr\u00e5n Grano. Likas\u00e5 kan man i systemet g\u00f6mma uppgifter fr\u00e5n oss om anv\u00e4ndaren s\u00e5 vill, preciserar Timo Luoto.<\/p>\n

En modern materialbank som fungerar p\u00e5 alla enheter hj\u00e4lper anv\u00e4ndarna att b\u00e4ttre anv\u00e4nda sin tid.<\/p>\n

I EMMi Materialhantering kan digitala material, s\u00e5som bilder, provtryck, produktfiler och olika marknadsf\u00f6rings- och f\u00f6rs\u00e4ljningsmaterial hittas l\u00e4tt och snabbt och man har tillg\u00e5ng till dem var som helst.<\/p>\n

\u2013 Den st\u00f6rsta f\u00f6rdelen med systemet \u00e4r att vi kan se allt p\u00e5 en plats, konstaterar Siltakoski och ger ett exempel fr\u00e5n sin tidigare arbetshistoria.<\/p>\n

\u2013 Om man f\u00e5r meddelanden per e-post, i Teams och var som helst, l\u00e4mnar det ingen historia och det g\u00e5r inte att kontrollera vad som diskuterats tidigare. Dessutom, om vissa material finns p\u00e5 en reklambyr\u00e5 och vissa andra material p\u00e5 en annan \u00e4r det mycket sv\u00e5rt att g\u00e5 tillbaka till dem. Allt p\u00e5 ett st\u00e4lle \u00e4r det viktigaste med materialhanteringen.<\/p>\n

Materialen kan vid behov berikas med metadata och till\u00e4ggsfiler. Tj\u00e4nstens m\u00e5ngsidiga egenskaper f\u00f6r f\u00f6rhandsgranskning och s\u00f6kning g\u00f6r det l\u00e4tt att ladda upp, granska, kommentera, klassificera och dela material. Systemet kan ocks\u00e5 integreras i andra system.<\/p>\n

Timo Luoto konstaterar att tack vare systemets \u00f6ppna gr\u00e4nssnitt kan till exempel produktbilder automatiskt \u00f6verf\u00f6ras till beh\u00f6vliga akt\u00f6rer samt till \u00f6nskade kanaler s\u00e5som webbutiker och webbplatser.<\/p>\n

\u2013 Anv\u00e4ndaren kan ladda upp originalbilden i systemet som f\u00f6rmedlar den automatiskt till alla, ber\u00e4ttar Luoto.<\/p>\n

Kontinuiteten i tj\u00e4nsten \u00e4r viktig<\/h2>\n

F\u00f6rutom Valio anv\u00e4nder redan n\u00e4stan 200 f\u00f6retag av olika storlek Granos EMMi. B\u00e5de stora och sm\u00e5 f\u00f6retag inom olika branscher kan anv\u00e4nda EMMi, men s\u00e4rskilt p\u00e5 stora f\u00f6retag s\u00e5som Valio sker det personalbyten relativt ofta.<\/p>\n

\u2013 P\u00e5 Grano vill vi inte bara vara en teknisk tj\u00e4nsteleverant\u00f6r utan ocks\u00e5 ta hand om kunden och se till kontinuiteten i tj\u00e4nsten \u00e4ven i samband med personalbyten. Centraliserad materialhantering \u00e4r inte en personalfr\u00e5ga och all information \u00f6verf\u00f6rs oberoende av personalbyten. Kontinuiteten \u00e4r viktig, betonar Timo Luoto.<\/p>\n

Maiju Siltakoski har ansvarat f\u00f6r processerna inom f\u00f6rpackningsproduktionen p\u00e5 Valio i cirka ett \u00e5r och under denna tid har hon blivit van vid att arbeta med Grano.<\/p>\n

\u2013 Granos EMMi \u00e4r ett tydligt och logiskt system och jag tycker att s\u00f6kfunktionerna i det fungerar bra. N\u00e4r alla som deltar i ett projekt inskolas i anv\u00e4ndningen av systemet finns det inga svarta h\u00e5l n\u00e5gonstans. Alla \u00e4r medvetna om vad som sker under projektet, s\u00e4ger Maiju Siltakoski.<\/p>\n

\u2013 Det b\u00e4sta med Grano \u00e4r att de reagerar snabbt och \u00e4r tj\u00e4nstvilliga. Alla som jag har arbetat med \u00e4r v\u00e4nliga. Jag \u00e4r mycket n\u00f6jd med samarbetet med dem, ber\u00f6mmer Siltakoski Grano.<\/p>\n

Siltakoski ber\u00e4ttar ocks\u00e5 att Grano f\u00f6rh\u00e5ller sig v\u00e4ldigt \u00f6ppet till alla utvecklingsf\u00f6rslag och id\u00e9er \u2013 de avb\u00f6jer inte n\u00e5got utan funderar och tar reda p\u00e5 om n\u00e5got skulle vara m\u00f6jligt.<\/p>\n

\u2013 I de flesta fall kontaktar jag Timo som mycket snabbt svarar p\u00e5 meddelandena och oftast kan svara p\u00e5 mina fr\u00e5gor genast. Det \u00e4r fint att ha en egen kontaktperson p\u00e5 Grano och en kontinuerlig \u00f6ppen dialog \u2013 jag anser att det \u00e4r viktigt, avslutar Siltakoski.<\/p>\n

\n

\u2013 Den st\u00f6rsta f\u00f6rdelen med systemet \u00e4r att vi kan se allt p\u00e5 en plats.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Maiju Siltakoski\/Senior Graphic Designer, Valio<\/p>\n

L\u00e4s mer om Granos verktyg f\u00f6r materialhantering EMMi>><\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Denna artikel publicerades ursprungligen 6.9.2021 och uppdaterades 2.11.2023.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Kontakta oss<\/a><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Det duggar inte med provtryck och e-postmeddelanden p\u00e5 Valio. Valios hela materialhantering har koncentrerats till Granos tj\u00e4nst f\u00f6r materialhantering EMMi och de anv\u00e4nder ocks\u00e5 projekthanteringstj\u00e4nsten. Till exempel sker planerings- och materialprocessen inom f\u00f6rpackningsproduktionen i sin helhet p\u00e5 ett och samma st\u00e4lle. Valio har anv\u00e4nt Granos EMMi Materialhantering redan i \u00f6ver 10\u00a0\u00e5r. I b\u00f6rjan anv\u00e4nde de EMMi enbart som … L\u00e4s mer<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4567,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-4566","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.emmi.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4566","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.emmi.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.emmi.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.emmi.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.emmi.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4566"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www.emmi.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4566\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4756,"href":"https:\/\/www.emmi.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4566\/revisions\/4756"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.emmi.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4567"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.emmi.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4566"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.emmi.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4566"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.emmi.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4566"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}